揭秘:西南地区某一骨干车企管理信息化的转型之局

揭秘:西南地区某一骨干车企管理信息化的转型之局 ,松鼠云论坛
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奇瑞万达贵州客车股份有限公司(以下简称奇瑞万达)隶属于奇瑞控股集团,是奇瑞集团全球唯一的商用车生产基地,公司座落于贵阳市小孟生态工业园区,小孟生态工业园区是国家新型工业化产业示范基地,是全省“511”示范培育园区。

公司占地 517 亩,设有四大优质车间、动力站房及完整试车跑道,设备水平在国内占据领先地位。产品以中高端客车为主,具备年产 30,000 台客车的能力,是国家批准的定点客车生产公司,贵州省骨干客车生产企业。

自2013年4月底投产以来,奇瑞万达也就卷入了市场化经济下的行业竞争之中,公司苦练内功、外拓市场,不断加强新车型的研发和创新,2020年一季度实现开门红,客车销量位列国内客车销量第八名,共计实现营业收入3.5亿元,与2019年同期相比增长100%以上。

作为中国西南部的知名客车品牌企业虽然取得了不凡的成就,但是依旧面临着行政办公管理、采购管理、财务管理、电池回收溯源等等管理难题。

“从内部管理、工作平台、制造过程,到系统监测、质量管控、售后服务等,工业互联网已经融入企业生产和管理的方方面面。通过数字化、智能化、网络化,能够实现产品全方位、全过程、全生命周期监控。” 2020年7月3日,奇瑞万达总经理吴勇说道。

在国家和地区政府的推动下,企业实施数字化网络化智能化改造的转型之局正式开启,但是改革一家年产值十多亿的传统制造型企业绝非易事,又是不得不往前走的时代任务,无论是管理层大刀阔斧的改革魄力,还是细微之处行政办公的流程审批,无疑都是一个个艰巨的挑战。

管理信息化的转型之局一旦开启,便没有退路可言,在历史洪流的夹带之下,唯有迎难而上才能破局。

在这样的背景之下,奇瑞万达与松鼠云携手搭建了涵盖企业全流程、全场景的数字化管理系统,利用松鼠云的自定义表单、数据采集、数据分析、流程引擎等能力为奇瑞万达贵州客车打造数字化时代下的管理新模式。

奇瑞万达管理系统包含以下几个管理模块:行政办公、销售管理、生产管理、采购管理、质量管理、财务管理、物流管理、售后服务管理、电池回收溯源系统、信息化设备管理、TPM全员参与、培训管理等,其中财务报销和采购管理还与本地的SAP-ERP做了集成,电池溯源平台与国家的监管平台做了集成。


(奇瑞万达贵州客车管理系统)

方案



数字化行政办公,管理上云的第一步

奇瑞万达通过松鼠云快速搭建了专属行政办公系统,其功能模块包括出差申请及任务汇报、招待申请、印章使用审批、工作协调单、公务用车申请、月度/年度采购计划、名片印制申请、档案借阅申请等。解决以往总经理不在就不能签批的痛点问题,任何需要总经理审核的业务,员工在线发起流程,总经理收到通知后用手机就能完成审批,有效提高审批效率,提升公司整体工作效率。

通过钉钉+松鼠云的组合,所有工作事项的沟通交流均可在统一的平台完成协作,文档、人员、通知不用分散在线下线上2个不同的工作环境,保证工作的协调统一、有序推进,运用松鼠云的自定义表单、流程引擎、数据仪表盘等功能可快速根据不用的办公场景个性化搭建应用方案,实现OA办公无处不在,简单便捷。

(印章使用审批)

在线采购流程,数据清晰明了动态可见

运用松鼠云搭建的采购管理系统与本地SAP-ERP系统成功打通,实现采购数据也能上云端,移动办公随时随地。全流程的采购管理,覆盖采购订单、采购申请、采购审批、采购合同、合同盖章附件、采购报表等,一条流程解决采购的全部问题。解决发起采购申请受限于地点的痛点问题,管理层通过手机也可查看采购合同、审核采购订单、上传盖章合同。当审批完成后,更可一键将信息同步至本地SAP-ERP系统,信息互通互联。

此外,每个流程审批信息均全部在线存档,在线快速查阅,可追溯、可跟踪每个流程动态,详细展示每个流程走向以及多方参与完成的动作,清晰管控每个人、每个部门、关键时间点、事项类型的信息。

(采购管理)

追踪每一条业务流程,财务算账严丝合缝

以往公司财务报销来源多,很多数据需要Excel处理后才可同步到本地SAP-ERP系统,这使得公司总成本核算难度高、工作量大,且数据统计精确性差。面对这样的痛点问题,奇瑞万达运用松鼠云搭建了财务管理系统,统一财务报销的数据接收入口,不论员工是用手机或电脑报销,不论不同层级的员工或部门,精确计算每条业务线、每条业务审批、每笔账款的来源、状态以及收付款数据,财务管理系统为奇瑞万达组建了一个协调各方的财务管控大脑,平稳有序的监管着财务费控预算走向。

其中,财务管理系统包含的功能模块有:费用报销、差旅费报销、借款申请、汇款申请单、增值税发票报销、科目、费用类型、会计账务确认、税率、内部订单、银行、成本中心以及统计报表。

(财务管理)

电池回收溯源系统,打通国家平台对接的任督二脉

2018 年国家《新能源汽车动力蓄电池回收利用溯源管理暂行规定》政策文件要求,汽车生产企业要记录电池生产、销售、维修更换、回收等各环节溯源信息,并及时上传至国家平台。搭建电池回收溯源平台前,奇瑞万达主要依靠人工 Excel 登记并导入到国家平台。但由于数据量大处理起来耗时耗力,且容易出错。为了解决这个痛点问题,奇瑞万达借助松鼠云搭建了电池回收溯源平台,自动化录入电池信息。

(电池溯源平台使用看板)

并通过 API 接口与国家溯源管理平台对接。日志反馈信息上传情况,确保车辆与电池信息及时准确上传至国家平台。

(电池溯源平台上报日志)

收益

2000年10月17日,在西南大地落下了一颗民族企业的种子——奇瑞万达贵州客车成立,20年风雨兼程其依旧健壮有力,在工业互联网新技术爆发的年代紧跟时代的步伐,借助松鼠云为自我打造了一套高度适配自身发展需求的管理系统,松鼠云始终致力于为企业提供数字化转型升级方案,高效灵活、自定义应用开发赋予企业更多、更强的管理能力,奇瑞万达在经历了管理信息化转型的阵痛之后,迎接而来的便是下一个20年的春天。

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