风华新能源1年上线近百个应用,国企迎来数字化春天

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我们搭的应用不比它少”,参加了钉峰会的风华新能源信息主任罗循衡自豪地说。而这个“它”指的就是通过松鼠云平台2年自主开发104个应用的南宁轨道交通集团
而截止目前,广东风华新能源股份有限公司(以下简称风华新能源)仅1年多时间就搭建了近百个应用。

(风华新能源办公大楼概念图)
作为一家隶属广业集团控股的锂电池企业,风华新能源已经从传统管理模式一步跨越到数字化管理的新世界。可令人好奇的是,不少国企业数字化改革折戟沉沙,它是如何在短时间内找到通往新世界大门钥匙的呢?

把时间拨回2019年,回看这家国企数字化的历程。

数字化转型碰壁
风华新能源成立于2002年,主要从事研究、开发、生产和销售锂电池,产品应用于手机、对讲机、平板电脑、POS机等,是国内最早研制锂电池的企业之一。

2018年,风华新能源实行混合所有制改革和员工全员持股,以应对日益激烈的市场竞争环境。同时,响应网络强国的号召,对内积极进行数字化改革。

然而,风华新能源在转型升级路上却屡屡碰壁。

信息中心主任罗循衡感叹,“之前公司推行无纸化办公创新战略,购置了一款OA办公系统,但没太大作用。”

原因是这款OA办公系统功能单一,仅能做一些简单记录工作,如果在该系统上定制开发,公司技术力量显然不够。加上管理层对信息化认识还比较浅薄,认为数字化只需要买一款管理软件即可,导致企业数字化“出师不利”。

2019年春节过后,罗循衡得知钉钉可以上门帮助企业做信息化建设。原来组织管理员在使用钉钉过程中,企业达到一定规模,会有钉钉部署师前来协助。

因钉钉在企业数字化领域的实力和名气,让罗循衡再次看到希望的曙光,不仅满怀期待,还事先梳理企业信息化所面临的主要挑战:

一是亟需一款新的OA办公系统替代原来购买的管理软件;二是采购流程繁琐,谈判和比价议价时间长;三是项目研发缺乏一套高效协同的流程管理;四是客户需求不断提升,面向国内外客户,难以满足个性化需求。

但与钉钉部署师的交谈过后,罗循衡却难掩失望,“钉钉提供的解决方案过于简单,这些日常流程管理,我们自己就可以开发了。”

连钉钉都推动不了风华新能源数字化转型,敢问还有谁能做到?

初次尝试松鼠云
显而易见,风华新能源想要的是一款实施周期短、定制化容易,以及使用门槛低的低代码管理平台。

基于此,钉钉部署师向罗循衡推荐了生态应用圈销量排名第一的松鼠云。2019年3月,抱着试一试的心态,罗循衡注册使用了松鼠云试用版。

因为当时公司请假审批场景比较频繁,就专门在试用版上开发一套请假流程系统,没想到公司上下反响特别好,员工不用为请假打印纸质资料、“跑断腿”去找各级领导签字,在上面填写请假时间、理由便可提交,领导也不用每天为请假这点小事操心,收到通知后一键审批即可。

(后续优化过的请假审批流程)
同时,支持自主开发的松鼠云,像搭积木一样搭建应用,也让信息中心的技术人员感觉很新鲜,无形中大大减少开发时间。

虽然请假审批系统只是一次小小的试验品,却让风华新能源全体人员感受到了前所未有的高效便捷。

风华新能源管理层当即决定购买松鼠云专业版,并组织技术人员全面学习松鼠云开发教程。

他们每天登录松鼠云官方帮助中心,通过系统学习新手入门指南、表单设计、流程设计、报表设计等图文教程,很快掌握了开发能力。

不过对风华新能源来说,借助松鼠云开发一个应用,仅仅是解决了时效、人效的问题,而要想实现真正的企业数字化,必须把业务打通,通过数据沉淀,挖掘数据价值,反哺企业发展。

所以在这次尝试之后,落在罗循衡肩上的艰巨任务就是根据风华新能源的实际情况,实现数字化应用的全面开花。

数字化应用的全面开花,1年上线86个应用
罗循衡带领的信息中心没有让管理层失望。

截止2020年8月底,风华新能源正式上线86个应用,还不包括正在开发、测试、试用、已下线的应用。涉及部门有技术部、生产部、品管部、财务部、销售部、设备部等13个。
(每个部门正在使用的应用数量)
经过近一年的开发使用,风华新能源数字化成果斐然,主要体现在三大方面:

一是行政办公无纸化,借助松鼠云自主开发了一套OA行政办公系统,以行政审批为例,公务用车申请、出差申请、接待业务呈批等实用场景,都可以在系统上申请填交,由领导直接审批,实现办公无纸化,降低了人力、纸张打印等成本。

(人事管理和行政审批应用情况)
二是采购流程标准化,过去采购流程要把信息报给供应商,进行谈判或比价仪价,最后再通过内部开会审批下单,至少耗时一至两个星期才有结果。

如今依托松鼠云开发的采购流程系统,直接把信息远程传输给供应商,要求供应商24小时内完成报价。报价结束后,系统会自动统计最低价,提交给领导审批,实现采购流程标准化,整个流程只要两三天,比以前节省一半时间。

(采购管理和采购申请流程)
三是研发管理规范化,风华新能源以自主研制为主、委托研发为辅,由技术部负责项目研发工作,涉及人员包括有电芯设计师、研发、测试等。

通过松鼠云平台,自主搭建研发管理系统,包括铝壳研发管理、聚合物研发管理、电解液上线检验等。以铝壳研发管理为例,从图纸设计、评审到开发、测试,最后到批量生产,都可以做到各岗位人员高效协同,实现研发管理规范化。

通过信息中心对应用的不断提升优化,现在风华新能源在数字化这条道路上已经越走越远。罗循衡总结,“目前全体员工都在用松鼠云,我们所有业务流程也都在平台运作。”由此完成了企业数字化的关键一步——数据沉淀。

未来,风华新能源将结合本地ERP系统和松鼠云平台,双管齐下,持续推进企业数字化改革。

诚然,在国企数字化改革这条大道上,多维度价值助力国企的松鼠云平台,已经展现出自身作为通往数字化新世界“钥匙”的关键作用。

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