管理跟不上发展脚步?看葆德科技如何用松鼠云转型提速

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管理跟不上发展脚步?看葆德科技如何用松鼠云转型提速
进入数字时代,数字化转型已成为企业的共识。尤其在年初疫情的影响下,无论是从商业模式、线上经营能力,还是内部管理上,企业都或多或少的暴露出了经营中的短板,特别是像企业内部集群连接松散、没有统一且高效的线上协同平台等问题,都得到了集中体现,这也极大的刺激了企业管理者们对数字化管理的需求。
(广东葆德科技有限公司)
在众多企业被疫情按下数字化快进键的时候,作为国家高新技术企业、广东省节能空压机工程中心、佛山市智能制造示范企业的广东葆德科技有限公司(始创于1999年,生产经营智能空气压缩机,下称“葆德科技”),早在2019年3月,就悄无声息地实行了企业数字化管理转型。

其实,早年间葆德科技跟大多传统制造企业一样,很多业务工作和管理流程主要是依托人工+Excel记录的模式;随着智能移动办公平台钉钉的出现,葆德科技与时俱进的将部分管理工作搬到了钉钉平台,管理效率和便捷性都有所提升;但随着企业的发展,公司的销售服务网点数达100多个,仓储中心遍布全国,出口服务也覆盖亚洲、中东、东欧、非洲和南美洲等50个国家和地区……公司的业务及数据信息也随之膨胀,使得原来仅依托钉钉+传统手法的管理模式,无法跟上企业发展的步伐。

正如有些企业经常感叹的那样:“我们跑得太快了,管理的灵魂已经跟不上我们的脚步。”

(广东葆德科技有限公司车间)
公司规模的发展壮大,一方面考验企业的业务能力、产品能力、服务能力,另一方面考验的是企业的管理能力。

企业发展到一定程度,管理能力通常会遭遇极限点和失控点,怎样才能既满足发展需求,又提升管理效率,既降低管理成本,又增加盈利能力呢?葆德科技在管理软件应用的路上摸索过一段时间,最终选择了钉钉+松鼠云数字化创新管理模式。

为什么是松鼠云而不是其他软件平台?葆德科技IT负责人莫桂江给出了四个关键词:钉钉生态、灵活的低代码平台、全场景业务满足、超高性价比。

由于葆德科技一直用钉钉作为线上协同工具,虽然钉钉基础的管理功能很难满足深层次的管理需求,但在使用习惯上,钉钉算是全员接受度较高的一款工具,如果能在钉钉上做深度拓展,既保留钉钉的基础功能和使用习惯,同时又有满足自己业务需求的管理模块,那就更完美了。

2019年年初,葆德科技管理层在钉钉应用市场中发现了排名靠前的低代码管理平台——松鼠云

相较于其他管理软件的开发周期、开发成本、维护成本及配置灵活性,松鼠云的低代码、自主性、灵活性、性价比等优势不言自明,加上又是钉钉生态内的管理平台,与钉钉深度集成,不必再下载其他的应用软件,这非常契合企业员工的使用习惯。试用不久后,葆德科技管理层就下定决心引进松鼠云。

自主随心搭建管理应用,全面实现数字化

随后,葆德科技在松鼠云上陆陆续续自主搭建了仓储管理、常用流程审批(工作任务、质量审批等)、费用审批、人力绩效管理、项目管理、6S管理、办公物料申请、工资管理等模块,将业务和管理场景从线下搬到了松鼠云上,全面实现企业管理的线上化、移动化、无纸化及数字化。

(管理 全场景覆盖)
仓储云管理,有效减少“错、漏、乱”

本质上讲,仓储管理的效率与准确性是最重要的指标,通过搭建葆德仓储云,从出入仓业务流程、多仓库管理、精准查询、盘点、调拨、流水等环节,对葆德企业的多个仓储进行实时掌控,有效减少仓储作业误差、效率慢、难盘点、难统计、人员管理混乱等问题。

(葆德仓储云管理应用)

流程线上审批,效率大幅提升

传统审批流程中最耗时的就是逐层面签,流程搬到线上后,流程所有者将申请移交给上级时,对方会自动收到处理通知,有效提高流程的审批速度,流程上线后,葆德科技基本告别了传统冗余耗时的面签、面报环节,企业整体协作的效率得到大幅提升。

(葆德流程管理应用)

生产派工管理,线上精准传达到人

生产派工管理,通过管理生产车间的日常任务派工,对班组、计件、计时等进行工资统计,有效解决工人工资重复录入、效率低、易出错等常见问题,数据精准到人、到件。

(葆德生产派工管理应用)

费用实时汇总,责权到人

付款及预算管理,管理企业部门的费用及预算申请,让葆德管理层随时了解不同部门、不同人员、不同预算的资金去向,且审批权责清晰,管控责任明确,支持费用实时汇总与报表分析。

(葆德付款申请应用)

价值总结

获取、表达、存储、传输、处理、交付是数字化管理的六个核心要素,目前,葆德科技在借助松鼠云的数字化管理转型后,六个核心环节基本全部打通,加上企业本身卓越的业务能力及服务模式,正一步步从传统制造业向新兴智造业的方向稳步前进。

企业的数字化转型,对推动我国经济高质量发展具有重大意义。企业经营管理的复杂以及行业竞争的剧烈,加速了数字化转型,这也正是当下企业长足发展的必经之路。
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