工程建筑行业管理解决方案
本方案提供多渠道营销服务,以及会话机器人的自助服务,提升企业的专业性、用户满意度和企业形象,提升营销效果
业务痛点
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从业经验要求高,人员流失影响大

对人员能力要求高,甚至必须要有一定的专业技能,导致企业对人员依赖比较强,也难以匹配到高质量的人才,受人员流失影响明显。
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费用核算周期长,预算管控落地难

企业同时执行大量的项目,项目工期长,先进场赶工期,竣工验收后核算企业利润;与此同时签订很多与项目相关联的合同,一旦项目数据发生变动,预算无法有效执行控制,不利于企业良性发展。
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业务数据联动难,决策分析效率低

延用传统的Excel、纸质手工单模式运作。各部门独立统计数据,维度不统一且存在重复统计,易出现不一致,数据分析辅助决策效率较低。
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个性化需求得不到满足

使用各种专业管理软件,再加上专业的IT操作人员,每年的支出费用就要几十万,企业难以承受。不同企业在管理思路或方式上存在一定的个性化、差异化,而这些也正是企业能力或实力的重要体现,无法得到满足。
建筑
解决方案
方案介绍
合同管理 关联预算
以前:项目部签订劳务、材料、机械、专业分包合同,是否超过预算无法有效统计管理

现在:劳务、材料、机械、专业分包合同直接关联预算并自动累计预算耗用情况,帮助企业有效管控各类预算的执行,以备采取措施控制预算
制定项目预算
  • 以前:造价员编制项目预算后,未与实际发生数据及时关联对照,需线下手工对比分析预算执行情况

  • 现在:编制项目预算后,与合同、计量上报、收付款实际发生数据相关联,系统自动统计对比分析预算执行情况。项目预算包括人、材、机、专业分包、间接费用五大类 
项目预算调整
以前:因实际情况导致预算调整,无法快速同步至相关板块并进行有效的控制

现在:在线调整预算并实时生效,新合同执行关联引用同步更新,调整保留记录备查
产值计量 上报实际发生
以前:项目部产值计量数据手工处理,统计费时,易受人员变动原因影响

现在:编制项目预算后,与合同、计量上 报、收付款实际发生数据相关联,系统自 动统计对比分析预算执行情况。项目预算 包括人、材、机、专业分包、间接费用五 大类
数据分析 辅助管控效益
合同金额及付款、计量、收票数据,一目了然,不用单独手工统计 可查看不同项目的合同执行关键数据
应用价值
借助系统,通过管理数字化,辅助项目管理,提高效率,形成标准化的体系,降低项目上对管理人员的素质要求。以前对人员能力要求很高,必须要有一定的专业技能,比如会预算。现在通过系统把事情简化,让能力稍弱的人员也能通过系统承担工作。
财务人员对1个月发生的费用需要1天的时间算账,一个季度3天算账,每半年要6天算账,每年要半个月,一年累计下来财务光耗费算账的时间不可小觑,这些都是节省的成本。

企业制定预算,签订合同,目标已经建立。项目上的执行,计量核算也通过系统建立就完成了整体项目业务数据链条的串联,可以有效支持管理者做决策。
数据之间联动,成本动态掌握。动态管理对项目管理才能有亡羊补牢的机会。而最终项目目标达成,事前确定占50%,事前加事中占80%,事后只有20%。
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