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车辆管理
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【车辆档案管理】:将车辆基础档案资料统一录入系统,如车牌号码、车辆类型、发动机型号、车架号、当前状态、品牌、型号、购置日期等,并可按车牌号、车辆类型、当前状态查询车辆信息等。
【用车申请管理】:外出人员需要用车时,需要在系统上填写用车申请单,申请单上需要标明使用车辆人,联系方式,所属部门,申请车辆类型,使用时间,预计归还时间等信息,交由车辆管理人员进行申请。
【车辆归还管理】:归还车辆时车辆管理人员需进行车辆检查,并将车辆行驶里程情况录入系统。
【车辆费用管理】:记录每次用车产生的费用情况,可用于月度统计车辆支出。
车辆加油管理:管理油卡充值和汽车加油记录。
车辆维保管理:车辆维修保养时,需要在系统上录入维保申请单,维保结束后,也需要登记取车记录。
【车辆违章事故管理】:管理车辆违章、事故的记录。
【年检保险管理】:车辆管理员需要定期安排车辆检修,结束后录入系统,并按实际情况对车辆购买保险,并进行年检。
统计分析:车辆管理系统还具备了统计分析的功能。如车辆情况报表、驾驶员报表、出车统计、违章事故统计等。 车辆管理系统以图表化界面展现给用户,让用车申请者清晰明了的查看车辆的使用情况,在有效解决企业车辆资源配置不合理、管理难度大等问题的同时,通过合理的车辆资源调配调用,还有助于企业办公管理的规范和谐,推动企业可持续发展。
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