【车辆档案管理】：将车辆基础档案资料统一录入系统，如车牌号码、车辆类型、发动机型号、车架号、当前状态、品牌、型号、购置日期等，并可按车牌号、车辆类型、当前状态查询车辆信息等。

【用车申请管理】：外出人员需要用车时，需要在系统上填写用车申请单，申请单上需要标明使用车辆人，联系方式，所属部门，申请车辆类型，使用时间，预计归还时间等信息，交由车辆管理人员进行申请。  

【车辆归还管理】：归还车辆时车辆管理人员需进行车辆检查，并将车辆行驶里程情况录入系统。 

【车辆费用管理】：记录每次用车产生的费用情况，可用于月度统计车辆支出。 车辆加油管理：管理油卡充值和汽车加油记录。 车辆维保管理：车辆维修保养时，需要在系统上录入维保申请单，维保结束后，也需要登记取车记录。

【车辆违章事故管理】：管理车辆违章、事故的记录。 

【年检保险管理】：车辆管理员需要定期安排车辆检修，结束后录入系统，并按实际情况对车辆购买保险，并进行年检。  

统计分析：车辆管理系统还具备了统计分析的功能。如车辆情况报表、驾驶员报表、出车统计、违章事故统计等。  车辆管理系统以图表化界面展现给用户，让用车申请者清晰明了的查看车辆的使用情况，在有效解决企业车辆资源配置不合理、管理难度大等问题的同时，通过合理的车辆资源调配调用，还有助于企业办公管理的规范和谐，推动企业可持续发展。