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松鼠云携手深圳小熊冷链打造物流运营管理平台

注:本案例展示数据均为测试数据

深圳市小熊冷链物流有限公司,主要经营新能源汽车的销售、租赁、技术开发及技术咨询;物流方案设计咨询、服务;场地租赁销售。冷链仓储、城市配送、干线运输、普通货运、货物专用运输、冷藏车道路运输;农产品加工、农产品种植及销售;停车场管理服务。



二.客户痛点

1.小熊冷链每天有几十名司机配送几十条线路,配送完成后需要将各种相关数据上报给统计员进行统计分析计算,以前都是通过微信群发布配送任务 ,微信群里收集司机反馈信息。微信群里收集数据过程繁琐,经常容易出现错误 。

2.小熊物流拥有几十辆运输车,车辆的维修保养,充电等一切费用手动表格记录,后勤和财务协同数据不及时,经常出现计算司机提成没数据货数据错误需要修改的问题,浪费大量精力。

3.由于数据散乱分布在各个岗位,没办法进行实时统计计算,管理层无法实时看到今日运营状态,往往需要月底才能看到财务报表,使数据无法快速帮助管理层进行决策支持

4.在日常管理过程中通过社交群发布任务也出现传达不及时,协作沟通不顺畅的问题。在流程管理过程中也有岗位职责不明确,职责重叠或空白,使协作过程中出现甩锅内耗等情况,急需标准化管理流程。

5.企业中财务是重要的一个部门,小熊冷链中财务每天大部分时间浪费在各种线下单据审批,各种业务数据收集整理当中。各部门数据没办法自动流转到财务导致财务工作量巨大,还容易出错。

三.解决方案

结合运输物流行业现状与企业项目需求,松鼠云为小熊冷链开发了符合企业实际、纵深到公司各个业务板块的业务管理方案,系统管理整个公司的人财物事,全面提高整个销售业务分析与监控能力,加强企业运转敏捷性。



四.功能展示

1.标准化线上派单流程,让收集数据不再微信群一条条复制

将传统线下派单流程进行线上标准化后,管理员在系统派单,司机客户端马上能收到派单任务,同时配合配合拍照上传定位功能及时获取司机出发情况,派送完毕后司机打开客户端一建上报相关信息,系统自动进行统计。效率大大提高,以前需要四五个小时工作量现在只需30分钟审核完毕即可生成报表。
标准化派单流程
运单统计大屏

2.精益管车,让管车如此简单

通过精益管车模块车辆遇到各种维保,事故,证件,等按照标准流程司机申请,后勤管理处理后涉及费用自动流转到财务,所有信息都沉淀到线上。解决了财务和管车数据割裂的情况。系统还支持自动分析管车成本在大屏上实时显示,方便管理层决策。


精益管车分析大屏【数据为测试数据】


车辆维保管理

3.实时统计大屏让管理层决策有据可依

通过运营大屏可以实时了解企业运营状况,加强企业运转敏捷性。 







4.财务也能如此轻松

通过将业务流程标准化后,将线下所有审批流搬到了线上审批,不在受时间空间限制让审批效率大大提高,同时所业务数据最后系统会自动汇集到财务进行分析展示,无需再线下跟各部门核对数据,也减少出错的机会。


报销审批流程


5.移动PC 数据同步,移动审批,移动办公方便更快捷

移动办公已经逐渐成为现代企业办公的常态,松鼠云企业运营办公系统是基于钉钉进行二次开发,既有钉钉强大的协同办公能力,又具有个性化定制的能力,可以让软件去匹配我们的业务而不是我们去适应软件。所有流程数据报表在手机上都可以实时发起审批,实时查看报表。


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