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生产成本降低12%,在线进销存盘活商贸企业


中元包装材料是包装一站式服务的销售公司,经营范围包括编织袋,纸塑复合袋,彩印袋,各种物流包装袋及包装材料等产品,拥有2000平方米仓库,是行业内首家具有可零售中高端产品包装的企业。

  • 采购流程的数字化实践
——松鼠云如何帮助公司进行采购管理的?

郑增任:

我们做的是生产贸易批发一条龙的生意,从客户确认版面、预付定金,到生产完成后客户支付尾款,再到物流发货,都离不开一套流程化管理工具。而采购作为公司供应链的起点,采购成本高低直接影响产品的定价和盈利空间。

以前我们采购管理都是用人工,生产一批产品,要采购统计整理各种原材料数量、规矩、尺寸等,容易出错,且效率低。

现在用松鼠云,设置采购流程,规范定点、定价、定贷流程,成功搭建了公司和供应商之间的业务平台,支持录入供应商身份、类别等信息,形成供应商数据库。

当我们需要采购原材料时,新增采购输入数量、日期等关键信息后,可以直接关联供应商数据库内容,不用人工进行逐一收集整理,做到随时随地采购进货、补货,数据信息还能自动联动更新。我们计算过,从采购订单下达到物料采购入库的时间缩短50%。

  • 仓库智能管理,货品资产自动核算
——用了松鼠云之后,库存管理方式有什么变化呢?

郑增任:

我们的库存管理更加智能,采购与库存协作更加顺畅了。比如采购部门的订单信息,可以直接带入松鼠云的库存管理,形成入库记录,不用人工重复录入。

产品出库也一样,任何一笔出库都会在后台留痕,做到库存信息实时统计,避免库存积压或未按时采购,库存周转率提高50%。

此外,以前我们还要人工点货,库管拿着计算器逐一核算仓库货品价值,耗费人力,效率极低。现在我们用松鼠云做了仓库数据报表,存量信息自动清点,货品价值自动核算,资产状况一目了然。

(编织袋筒料生产线)

  • 业务协同在线,生产工期缩短
——松鼠云给公司带来了哪些价值?

郑增任:

松鼠云给公司带来的价值非常明显,特别是精细化的管理。以前我们购买过传统ERP系统,但没有在线流程审批功能,业务和生产部经常因为信息流转不及时,造成生产进度落后,客户抱怨大。

现在,这种情况就不会再发生了,业务部门下单后,生产部门第一时间收到提醒,可以及时下单。等产品生产完成后,系统会自动把订单信息抄送给物流部门,然后由物流专员完成发货。

整套流程下来,生产成本降低12%,延期交货发生率减少80%。
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