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工程建设业闯关数字化,“管理黑洞”能否被破译

工程建设业闯关数字化,“管理黑洞”能否被破译?
中国素有“基建狂魔”之称,但令人意想不到的是,工程建筑业数字化水平远低于其他行业。

据广联达发布的《数字建筑:建筑产业数字化转型白皮书》显示 ,工程建筑业科技含量低,技术投入不足1%,数字应用水平在所有行业中排名倒数第二,仅略高于农业。

数据一出,行业哗然。要知道,当下工程建筑业数字化转型紧迫性正越来越强,比如行业安全指数低,因工伤亡事故仅次于矿山行业;企业利润率不到3%,低于全球平均利润率4.4%……

不匹配的背后,反映出工程建筑企业面对数字化转型升级的无力感。接下来,是固步自封,无视危机的到来,继续不参与数字化转型?还是病急乱投医,赤膊上阵呢?

不久前,有30多年历史的广东省岩土勘测设计研究有限公司(以下简称广东岩土)以自己的方式交出了一份满分答卷。

通过主打低代码的松鼠云产品,广东岩土自主开发了投标管理、项目实施、绩效考核、财务管理等系统,全方面实现企业数字化转型。在这次升级之后,广东岩土还对未来有更多的畅想,计划打造以松鼠云为技术支撑的新型管理模式。

破解“管理黑洞”,搭建全流程管理系统
广东岩土成立于1988年,公司主营工程地质勘察、测量、测绘等项目,旗下有9家子公司,拥有工程技术人员200多人。截止目前,完成工程项目超8000个,获得多项省级勘察奖项。

但即便这样的企业,其数字化进程也面临诸多挑战。

一是项目流动性强,分布在各地的子公司网络基础设施差异大,独自开发数字化管理系统成本高,时间周期长;二是施工项目涉及市政、水利、桥梁、公路、地铁隧道等等,业务众多,每项工程对应的主体或有不同,很难找到一款通用型管理软件完全适用。

因此,在规划数字化转型之初,广东岩土从一开始就锚定了支持自主开发的低代码产品松鼠云,这一决策也让它少走了很多弯路。

但这还不够,企业数字化转型就好比医生给病人做手术,有了松鼠云,只不过有了顶级的医疗设备,但治病方法才能真正体现一个医者的水平。是头痛医头、脚痛医脚,还是从业务场景入手,奔着打通各业务数据进行管理系统构建?广东岩土选择后者。

首先,一个工程项目的承接流程是从获取招标信息开始,然后安排人员负责制作标书,进行投标,最后静候中标结果。整个流程耗时短则数周,长则可能一个多月,期间口头汇报进度不便记录,纸质汇报又十分低效。

因此广东岩土通过松鼠云平台开发了投标管理系统,录入招标项目信息,实时更新投标进度,并在此基础上延伸开发合同管理系统,一旦项目中标,结算部门便可无缝对接合同管理和收款。

项目中标后,紧接着是项目施工阶段,广东岩土也用松鼠云开发了一个对应的管理系统——项目施工管理系统。

根据工程项目规模不同,项目周期可能持续数月或数年不等,期间涉及项目勘测、设计、施工等多个主要部门,需要对工程实施的各个阶段进行监督执行。

在过去,这项工作号称“管理黑洞”,比如有部门成员身居异地,往往一人有时间,另一人却处在忙碌状态,沟通成本高,效率低下;不同部门之间因任务划分不明确,互相“扯皮”,影响工程进度。

但这一切,都因项目实施管理系统的上线而改变。

在该系统上,广东岩土管理层可以设置工程项目各阶段的目标与任务,以及完成时间,每项任务关联到具体的部门成员,每个人都知道自己及他人的工作,责任到人,让机器代替人去监督项目实施进度。

此外,因松鼠云具备在线协同的优点,哪怕管理人员躺在家里的沙发上,也能随时登录系统查看项目实施进度,实现大后方远程精准操控。

解决完工程项目的招标、实施的数字化管理问题,下一个就是工程项目结束后的绩效考核难题,这也是工程建筑业数字化最为难搞的地方。

以广东岩土的工程项目为例,工程平均周期8个月,有的大型项目可能要五六年时间,期间会不停地小组成员中途加入或离去,考核部门很难核对每个人参与这项工程的深度及广度。

况且工程项目规模越大,参与的人数就越多,在长达几年的时间里,用人工统计每个人的工作量,这种做法很难做到准确,更别谈公平。

此时,松鼠云的优势再次凸显。因之前有开发出项目实施管理系统,实际上每个人的工作量以及完成情况都记录在平台上,只需要在原有数据基础上,再开发出一个绩效考核管理系统,即可解决这项难题。

看似简单,背后却是各个管理系统的环环相扣。如果缺少投标管理系统,项目施工管理就缺少工程信息,施工管理不复存在;如果没有项目施工管理系统的搭建,公平的绩效考核也无从谈起。

除了项目管理外,依托松鼠云打造的财务管理系统也给广东岩土带来了极大 便利。

在过去,财务开票、收款、出账整个流程都是手工用Excel登记,不仅耗费人力,而且无法实现各分公司实时统计合同额、开票额等数据,结果就是出账至少需要7到15天时间。

而使用了松鼠云后,每一笔流水记录在系统,待出账的时候,管理员直接勾选需要出账的流水,系统便会自动统计数额,做到即时出账!

(财务管理系统的每一笔流水)
(财务管理系统的数据报表)
当然,涉及核心关键数据的财务管理系统,松鼠云还提供了灵活的权限管理配置。譬如,有的只能上传数据,有的能参与审批,有的能查看所有数据。如此一来,既实现了各分公司的数据协同,又对核心数据进行了隐私保护。

总而言之,其他管理软件或许能解决工程建筑企业某个特定场景的问题,但几乎不可能像松鼠云那样,允许企业自主开发管理系统,再通过关联系统打通各业务之间的数据。

诚然,仅且唯一的松鼠云做到了!

打造闭环式管理模式
在不断使用和优化管理系统中,广东岩土计划打造一个以松鼠云为技术支撑的新型管理模式,主要有四部分,分别是数据管理、设备管理、检测方法管理以及报告审核。

广东岩土通过松鼠云平台实现了数字化转型升级后,大量数据得以沉淀,就有了挖掘数据的价值。

但挖掘数据有一个前提,需要知道数据的类型、来源等,就好像贴标签一样,要给每项数据做好基础的信息标识。

而数据的来源自然是从各种设备得出,这就涉及到设备管理,把数据采集的方法通过数字化手段记录在案。

如此一来,一旦数据出现问题,便可以通过溯源方式,倒推哪个环节出现问题,再逐一解决,这就是检测方法管理的妙用。

但并不是所有人都有资格参与系统每一个流程,要经过培训获取资质。若没有资质,则无权限参与下一个流程,甚至无法参与项目的报告编写。

此外,设备管理可以延伸出资产管理系统,打通采购部门数据,记录每个工程设备的价格。

有了这些数据之后,还可以做一个设备流转的轨道管理,这款设备在什么时间、被哪个小组使用、使用了多长时间,把这些数据通过系统自动汇总分析,进而形成一个设备流转的控制面板。

而这一切,都基于松鼠云平台正逐一实现。
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