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化工企业如何精控采销存?上海邦中借力松鼠云实现数据联动

化工企业如何精控采销存?上海邦中借力松鼠云实现数据联动

上海邦中高分子材料股份有限公司(以下简称“上海邦中”),创始于2007年,是一家集功能高分子材料研发、生产、销售于一体的高新技术企业,公司曾参与过多项高分子国家标准的制定。

公司管理困境

合成高分子材料的生产流程十分复杂,且生产工艺线路长,成品是否符合市场需求直接关系到公司的业绩,因此公司一向非常注重产销协同。

为了将公司产销联动化、管理快速化、业绩最大化,上海邦中选择了Salesforce软件进行采销存管理,但在使用中慢慢发现,Salesforce移动端使用体验并不友好,员工使用频率很低,导致销售和生产过程脱节,工单也时有延期。
由于合成高分子材料需要采购的线下物料众多,很多采购工作都是线下做,纸质记录数据以及手工记账的方法,使得很多采购环节出现数据缺乏、数据有误的情况,这大大增加了企业管理的难度。

另外,公司引进的SAP系统也很难满足企业自身多仓储管理的需求,不仅功能少,且开发成本高,需要线下做账的情况依旧未得到改善。

直到2019年,上海邦中遇见全场景覆盖、全平台数字化打通的松鼠云,这些管理困难才迎刃而解。

使用松鼠云,破除管理困境

根据自身的业务特点,上海邦中通过松鼠云快速的搭建了CRM、仓储库存、采购管理、项目管理等应用。将公司的业务管理全都搬到线上,通过线上高效协同,将生产与销售紧密结合,贯通仓储、采购整条货物数据,将数据智能联动,使之能自动同步更新,减少手工录入,且数据仪表盘分析表多达13种,让所有管理数据全盘掌握,业务管理更高效。

生产流程全面打通

上海邦中搭建的业务管理系统,将生产流程全面打通,让所有业务数据都清晰的汇总到一张表上,另外通过建立供应商档案、物料档案,约束采购过程,通过“预算+请购”流程控制成本,固化审批流程,保证了新采购制度的落地。

(预算+请购流程)
(松鼠云上的预算+请购流程管理)
另外,上海邦中还根据多仓储的企业特征,自建了5个仓库的帐套,实现账目的实时自动更新,并与总报表互相联动,报表可随时查阅、方便快捷,公司再也不必等报表,也不必用Excel做报表。

财务精准管控之外,更有采销存全流程管理

销售全过程管控,提高线索转化率,建立从市场活动到订单成交的全过程数据链,配合销售漏斗模型,识别薄弱环节,让销售资源有的放矢,提高成交率。

(客户档案和人员分工)
优化采购管理结构,实现预算可控,申购人发起采购预算申请后,系统根据发起人所在部门以及采购类型进入相应审批流程,并详细记录整个采购过程数据,便于预算管理。

(物料入库)
实现仓储信息自动化,降低人力成本,对采购全过程进行科学管理,跟踪采购的每一个环节,包括物资的请购、采购、合同审计、付款和验收,明确分工,各司其责,有效提高协作效率降低采购成本。

(设备清单)
据上海邦中品质管理部齐少飞回忆道:“2019年1月开始,我们通过松鼠云平台搭建了CRM、项目管理、采购管理、仓储库存管理等应用,利用松鼠云PC+移动端和根据场景灵活搭建流程的优势,基本实现了从客户到订单、从采购到生产、从原料入库到产品出库的全业务流程的信息化,从此告别手工单,走上真正的数字化管理之路。同时,配合BPR工作,公司业务能力和经营水平都得到了优化,整个公司的工作效率得到大幅度提升。”

松鼠云,让企业快速实现管理与业务移动在线,提升业务效率,降低管理成本,助力企业实现一站式数字化管理
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