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7大部门共用的数字化管理系统,他仅用1个月开发完成

7大部门共用的数字化管理系统,他仅用1个月开发完成
2019年底,中国成为全球最大的物联网市场,全球15亿台蜂窝网络连接设备中9.6亿台来自中国,占比64%。专家普遍认为,随着信息化和全球经济化相互促进,“万物互联”时代已经到来。

在这个大背景下,物联网设备提供商上海繁易信息科技股份有限公司(以下简称繁易)乘风而起,迅速成为业内龙头企业。

探究其成功的原因,除了企业抓住时代的机遇,还有不为人知的一面——借助松鼠云进行企业数字化转型。

关于上海繁易信息科技股份有限公司

上海繁易信息科技股份有限公司(简称繁易)是一家设备智能化产品及服务提供商,总部位于上海,生产物流中心设在深圳。其服务能力覆盖全国,合作伙伴遍及韩国、以色列、德国、加拿大等多个国家。

(上海繁易信息科技股份有限公司)
管理痛点:没有规范流程,数据统计仍用纸笔记录
之所以要进行数字化转型,是因为公司在发展过程中遇到不少管理难题。

比如本该严谨的工程部门,却没有标准化、规范化的管理流程;负责大量物料采购的采购部门,长期使用落后的Excel的表格记录;肩负重要职责的设备巡检部门,还在用纸笔记录巡检结果。

工程研发部主管崔超波无奈地说,“以前我们也用过管理系统,但使用效果都不佳。”

因为市面上所有的系统都是按照统一的标准开发,含有许多复杂又用不上的功能,员工上手难度极大,并且价格昂贵,综合性价比低。

直到今年7月,购买了松鼠云产品后,这种没有合适管理系统可用的局面得以扭转。

崔超波自豪地说,“我用了一个多月的时间,就搭建了多个完全匹配繁易各部门业务模式的管理系统,其中设备管理、物料采购、质量体系等业务场景都搬迁上云。”

截止目前,繁易已有7大部门在使用松鼠云平台搭建的系统。

新产品导入系统——实时在线录入产品,彻底告别纸张办公
繁易每年都会研发新品,现在通过 “新产品导入”系统,产品研发部同事可随时随地登录系统在线录入产品,彻底告别以往手写在纸本上记录产品的情况,云端存档更快捷。

(新产品导入系统)
辅料/设备采购系统——多部门多岗位可同时使用,协同效率显著提高
繁易的采购专员通过搭建好的“物料采购”系统,在采购物品后即可直接在线录入系统,为正式入库提前做好准备。仓库管理员能及时在系统查询待入库商品的库存信息,根据实际*数量,做好入库统计。

当产品预出库时,销售员在系统中录成销售单,同时系统会推送审批流至仓库管理员处,相关仓管员及管理者及时对实时出库的销售单审核后,即可进行出货。同时系统会根据实际出库数量,自动扣减相应库存。

进而实现了从商品采购、销售、库存的一体化管理,打通采购、仓库、销售等部门的数据。

(辅料/设备采购系统)
设备管理系统——消息提醒自动提醒管理员定期点巡检,实现无纸化管理
由于行业的特殊性,繁易不仅产品出口量大,厂里的生产设备也需定期由专业的巡检员进行检查。但以往巡检效率低,巡检人员需先行填写纸质巡检表,人工再录入到电脑。

此外,巡检缺乏科学化管理,当发现设备有问题后,一旦报修不及时,将导致设备停机时间过长。而报修后需相关部门层层审批,耗时长。

现在通过搭建好的“设备管理”系统,巡检员可以按照设备巡检计划表依次对设备进行巡检,如果发现设备有问题,可在线提交设备维修单,系统会触发相应流程,推送给维修人员及时维修。

管理员还可在系统中设置定期消息提醒,提醒内容不仅可自行编辑设定,还可按年月周的格式给相关人员分层提醒。根据保养日历,消息将会在指定时间提醒到个人,有效提升设备管理效率。

(设备管理系统)
质量体系文件——项目资料管理规范高效,数据得以沉淀
对繁易的工程师来说,向不同的客户提供给专业的物联网产品解决方案是日常工作所需,以往是专人专项,一个客户的项目情况与文件资料都只有当时跟进的工程师才清晰,其他同事并不能掌握客户情况。

现在“质量环境”系统中,不同的解决方案与项目资料,员工与管理层可随时更新在系统中。这样一来,设备研发人员与现场服务人员可随时在系统内查找源文件,再也不用翻历史聊天记录。
(质量体系文件)
各领域标准管控流程——细化审批流程,助力管理者有效管控项目
物联网设备产品精密,技术层面高,研发过程的每一个环节都需要严格把关,最终才能给客户交付高质量的产品。

目前搭建的“各领域标准管控流程”系统,从产品返工管理、报废管理、体系文件变更、呆滞料处理、纠正预防措施单形成产品管控闭环。

在系统中,管理者可实时查看各项的关键数据与管理标准。每一条数据,流程节点到底在谁手里,处理了多长时间,相关管理者都能掌控。

(各领域标准管控系统)
价值总结
种种迹象表明,物联网行业不但处于快速发展的风口,而且用信息化手段重构行业的管理模式亦是一种必然的选择。

而松鼠云作为国内低代码领域的佼佼者,产品能力在行业处于领先位置,并能与钉钉进行深度融和,在帮助企业实现数字化方面,速度更快、门槛更低,能轻松构建业务应用和管理流程。

客户心声
松鼠云售后服务团队态度好,配合度高,能及时解答我在使用过程中的疑惑。此外,我对松鼠云帮助中心的学习资料很满意,通过学习,可以开阔搭建系统的思路。
7大部门共用的数字化管理系统,他仅用1个月开发完成
2019年底,中国成为全球最大的物联网市场,全球15亿台蜂窝网络连接设备中9.6亿台来自中国,占比64%。专家普遍认为,随着信息化和全球经济化相互促进,“万物互联”时代已经到来。

在这个大背景下,物联网设备提供商上海繁易信息科技股份有限公司(以下简称繁易)乘风而起,迅速成为业内龙头企业。

探究其成功的原因,除了企业抓住时代的机遇,还有不为人知的一面——借助松鼠云进行企业数字化转型。

关于上海繁易信息科技股份有限公司

上海繁易信息科技股份有限公司(简称繁易)是一家设备智能化产品及服务提供商,总部位于上海,生产物流中心设在深圳。其服务能力覆盖全国,合作伙伴遍及韩国、以色列、德国、加拿大等多个国家。

(上海繁易信息科技股份有限公司)
管理痛点:没有规范流程,数据统计仍用纸笔记录
之所以要进行数字化转型,是因为公司在发展过程中遇到不少管理难题。

比如本该严谨的工程部门,却没有标准化、规范化的管理流程;负责大量物料采购的采购部门,长期使用落后的Excel的表格记录;肩负重要职责的设备巡检部门,还在用纸笔记录巡检结果。

工程研发部主管崔超波无奈地说,“以前我们也用过管理系统,但使用效果都不佳。”

因为市面上所有的系统都是按照统一的标准开发,含有许多复杂又用不上的功能,员工上手难度极大,并且价格昂贵,综合性价比低。

直到今年7月,购买了松鼠云产品后,这种没有合适管理系统可用的局面得以扭转。

崔超波自豪地说,“我用了一个多月的时间,就搭建了多个完全匹配繁易各部门业务模式的管理系统,其中设备管理、物料采购、质量体系等业务场景都搬迁上云。”

截止目前,繁易已有7大部门在使用松鼠云平台搭建的系统。

新产品导入系统——实时在线录入产品,彻底告别纸张办公
繁易每年都会研发新品,现在通过 “新产品导入”系统,产品研发部同事可随时随地登录系统在线录入产品,彻底告别以往手写在纸本上记录产品的情况,云端存档更快捷。

(新产品导入系统)
辅料/设备采购系统——多部门多岗位可同时使用,协同效率显著提高
繁易的采购专员通过搭建好的“物料采购”系统,在采购物品后即可直接在线录入系统,为正式入库提前做好准备。仓库管理员能及时在系统查询待入库商品的库存信息,根据实际*数量,做好入库统计。

当产品预出库时,销售员在系统中录成销售单,同时系统会推送审批流至仓库管理员处,相关仓管员及管理者及时对实时出库的销售单审核后,即可进行出货。同时系统会根据实际出库数量,自动扣减相应库存。

进而实现了从商品采购、销售、库存的一体化管理,打通采购、仓库、销售等部门的数据。

(辅料/设备采购系统)
设备管理系统——消息提醒自动提醒管理员定期点巡检,实现无纸化管理
由于行业的特殊性,繁易不仅产品出口量大,厂里的生产设备也需定期由专业的巡检员进行检查。但以往巡检效率低,巡检人员需先行填写纸质巡检表,人工再录入到电脑。

此外,巡检缺乏科学化管理,当发现设备有问题后,一旦报修不及时,将导致设备停机时间过长。而报修后需相关部门层层审批,耗时长。

现在通过搭建好的“设备管理”系统,巡检员可以按照设备巡检计划表依次对设备进行巡检,如果发现设备有问题,可在线提交设备维修单,系统会触发相应流程,推送给维修人员及时维修。

管理员还可在系统中设置定期消息提醒,提醒内容不仅可自行编辑设定,还可按年月周的格式给相关人员分层提醒。根据保养日历,消息将会在指定时间提醒到个人,有效提升设备管理效率。

(设备管理系统)
质量体系文件——项目资料管理规范高效,数据得以沉淀
对繁易的工程师来说,向不同的客户提供给专业的物联网产品解决方案是日常工作所需,以往是专人专项,一个客户的项目情况与文件资料都只有当时跟进的工程师才清晰,其他同事并不能掌握客户情况。

现在“质量环境”系统中,不同的解决方案与项目资料,员工与管理层可随时更新在系统中。这样一来,设备研发人员与现场服务人员可随时在系统内查找源文件,再也不用翻历史聊天记录。
(质量体系文件)
各领域标准管控流程——细化审批流程,助力管理者有效管控项目
物联网设备产品精密,技术层面高,研发过程的每一个环节都需要严格把关,最终才能给客户交付高质量的产品。

目前搭建的“各领域标准管控流程”系统,从产品返工管理、报废管理、体系文件变更、呆滞料处理、纠正预防措施单形成产品管控闭环。

在系统中,管理者可实时查看各项的关键数据与管理标准。每一条数据,流程节点到底在谁手里,处理了多长时间,相关管理者都能掌控。

(各领域标准管控系统)
价值总结
种种迹象表明,物联网行业不但处于快速发展的风口,而且用信息化手段重构行业的管理模式亦是一种必然的选择。

而松鼠云作为国内低代码领域的佼佼者,产品能力在行业处于领先位置,并能与钉钉进行深度融和,在帮助企业实现数字化方面,速度更快、门槛更低,能轻松构建业务应用和管理流程。

客户心声
松鼠云售后服务团队态度好,配合度高,能及时解答我在使用过程中的疑惑。此外,我对松鼠云帮助中心的学习资料很满意,通过学习,可以开阔搭建系统的思路。
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