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道达尔,用松鼠云开启油站智慧管理时代

白熊求职“超车”成行业典范,在线教育信息化快人一步 ,松鼠云社区
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项目背景和客户痛点
道达尔,用松鼠云开启油站智慧管理时代
业务在线,效率提升!
始于1920年法国的道达尔是国际知名的润滑油制造商,专注能源的开发、生产、加工和销售,其业务遍布全球130多个国家和地区,覆盖整个石油产业链,是一家享誉国际的石油与天然气一体化上市公司。
作为世界著名润滑油生产商之一,道达尔润滑油已在中国销售20年,总部设于上海。致力为中国用户提供高质量产品,主要产品包括:汽车润滑油、商用车润滑油、摩托车润滑油及齿轮油、清洗油、防冻液等各类配套附属油产品。目前,道达尔在中国拥有5000名本土员工和逾25家子公司。

油站管理工作面临的挑战

道达尔旗下油站众多,过往在油站管理方面存在以下挑战:
1、油品配送管理问题:之前油品配送过程的记录方式五花八门,数据难追踪、难沉淀,难以及时发现问题。
2、油站HSEQ管理问题:原有的油站HSEQ管理难落实到位。
3、后勤管理问题:油站原先的卫生签到采用手写签到的形式,容易造假。


松鼠云解决方案

1、油品配送,全过程在线
为了优化油品配送管理,道达尔在松鼠云的帮助下搭建了适合自身业务需求的油品配送管理系统,实现油品配送从计划到执行的全过程线上管理。

制定计划
利用油品配送管理系统,区域领导可通过“油品配送计划”表单制定油品配送计划,计划包括:配送油站、油站经纬度、配送时间、油号、具体吨数等数据。

通知执行
当配送日期临近,系统会自动将配送计划通过钉钉发送给指定配送人员。配送员收到通知后,可直接按照通知中的配送计划完成配送。


执行监督
配送员执行配送任务时,需通过“油品配送计划”在油库和油站签到。区域领导在千里之外,也能及时掌握油品配送的执行情况。
执行情况统计
系统通过配送员签到记录和时间,自动统计油品配送的及时率和合格率,快速汇总油品配送的执行情况,帮助管理者迅速发现问题,及时作出调整。

2、HSEQ管理标准化

为了严格落实油站的HSEQ管理,道达尔利用松鼠云搭建了“油站HSEQ管理”系统。将油站关于HSEQ管理的检查项目,例如:加油机安全检查、油气回收检查、有害**处理等,以表单的形式搬到线上,让一条条管理准则,变成一条条待完成指标,并设置通知提醒。
 
 

例行检查时间一到,系统将通知指定执行人去执行,并根据每个油站执行的得分情况排名,帮助道达尔通过相应的奖惩制度落实旗下油站的HSEQ管理。

3、后勤卫生,实现远程监督

上线使用油站卫生间管理系统后,系统会按照排班计划通知后勤人员到指定打扫区间用钉钉考勤机打卡。若后勤人员没有按时打卡,系统会再次通过钉钉发出通知。
    
后勤人员的实时打卡数据直接录入系统,通过简单的拖拉拽即可形成报表,方便管理者对油站卫生打扫情况进行线上监管。

价值总结

在松鼠云的帮助下,道达尔搭建了油品配送管理、油站HSEQ管理、油站卫生间管理系统等管理应用,将人力从数据统计中释放出来,实现过程数据可追踪,大大提高了公司对油站的管理效率!
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