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外派车辆如“脱缰野马”?看山水乐如何搭建系统保护公司财产

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项目背景和客户痛点
外派车辆如“脱缰野马”?看山水乐如何搭建系统保护公司财产

环保行业因行业的特殊性,需要经常开车到较偏移难行的项目地进行长时间的环保作业。因此环保类型企业通常会购买多部不同类型的车辆作为公司财产,给外相应员工外派使用。

那么,企业如何按照专业要求,拓宽管理视角,在车辆外派、车辆监管等诸多环节实行精细化运营?如何使环保行业在车辆管理方面提质增效,加强保护公司财产,让众多环保行业企业主陷入深度思考中。

然而有这么一家企业,率先利用信息化技术平台搭建了一套系统,有效提高了车辆监管效率。这是什么样的企业呢?让我们来看看。

深圳市山水乐环保科技有限公司简介

深圳市山水乐环保科技有限公司(简称山水乐环保)成立于2006年7月,公司已有员工300余名,总部位于深圳市龙岗区中心城,由具有丰富行业经验的专业技术人员和施工队伍组成的集工程咨询、土建施工、设备安装及运营维护为一体的综合性环保公司。主做政府项目,需派员工去到各区环保所常驻,提供专业服务。目前已在废水废气,噪声治理,环保设备设计与制造和生活污水处理等方面积累了丰富的经验和技术能力。
(深圳市山水乐环保科技有限公司)

作为重点承接政府环保项目的明星企业,随着公司业务量不断扩张,也遇到了不少管理难题:

外派车辆保养不及时,车辆性能变差
接到政府的任务后,公司会将员工与车辆外派到各地的环保所驻扎。员工在执行任务时,经常会把车开出去,工作之地的路况很差。长期下来对车辆损害很大。不同类型的车辆到了保养的阶段,员工没有意识主动上报总公司。

无法及时记录新能源车辆充电卡的余额
公司外派的车辆有新能源汽车,而到了车辆该充电的时候,却发现充电卡中没有额度了,耽误车辆使用,外出不便。公司总部管理层无法监控每辆车的实际消费额度。

管理层不能对外派车辆车辆状况实时监控
外派之前车辆状况明明良好,给外派员工开车使用后,员工未必会爱惜车辆,即使车辆破损了,管理层也没有证据把使用前后车况做对比。而公司的管理层无法经常到各地环保所去查看车辆磨损情况,也不能及时跟原车辆状况做对比。

面对员工提交的洗车报销单管理层无法依据审批
面对各地环保所外派员工提交的各类洗车报销单,总部管理层往往要花很多时间,依次核对员工洗车时间、地点、洗车次数、效率很低。而且不知道员工是否真实洗车。

由此看来,公司急需一套完全匹配自身管理模式的车辆管理系统。市面上的普通系统价格昂贵又不符合公司实际业务需求,如果定制开发还将支出一大笔费用,这让山水乐环保公司管理层陷入深深苦恼中。

在2018年末,IT总监汪先生,无意间通过钉钉服务市场了解到了松鼠云,第一次接触到低代码平台。

通过松鼠云运营人员的详细讲解下,汪虎先生开启第一次试用松鼠云开启自建系统之路。通过松鼠云平台的可视化控件,流程设计引擎与报表,汪先生很轻松的搭建一套完全符合公司业务模式的“车辆管理系统”。
(车辆管理系统)

该系统包含车辆基本信息、车辆日常管理、用车申请、车辆事故上报、车辆保养、汽车保养项目表、洗车申请、车辆充电申请、电卡油卡基本信息、车辆现状等模块,解决了企业日常车辆管理需求,保护企业财产。

重新定义车辆管理方案,实时监控外派车辆状况

汪先生会在各地的环保所外派的众多员工中,指定一个人做车管员。由车管员登录松鼠云系统,在车辆事故表单内定时提交每部车辆的行驶距离、车内外前后左右的照片等资料。总部管理层即可掌握得到每部外派车辆信息,还可以根据车管员提交资料跟原始车辆数据做对比,实时监控每部车辆状况。
(车辆事故上报)

在线申请车辆保养,管理层及时审批延长车辆使用年限

每位车管员可在松鼠云平台的“车辆管理系统”,在线提交车辆保养申请单,并依次填入车牌号码、车辆使用时长、以及里程表图片等信息。系统会自动将此车辆保养单后推送至管理层处,由管理层及时审批。

并可指定车辆决定是否去4S店,还是指定的保养点。审批完毕后,车管员即可驾车前往指定保养点做保养。

(车辆保养表单)

洗车申请更容易,管理层随时查看洗车的真实性
员工洗车后,可随时在系统内提交洗车申请表,并录入洗车费用、洗车地点等信息,系统会系统带出此辆车上次的洗车日期、车辆归属部门、洗车洗车申请人等资料。

管理层可随时查看各地环保所的车辆,平均间隔多少天去洗车,是否到公司指定的地点洗车。根据洗车申请表内洗车前后对比照片,判断是否真实洗车。

(洗车申请表单)

实时掌控车辆现状,保护公司财产

管理员向环保所外派车辆之前,会预先在松鼠云系统内上传车辆现状相关资料,包括车辆本身的现状,车辆原始数据做存档。当车辆外派后,各地车管员需定期在系统内上传车辆现状表单,拍摄车辆前后左右以及内部的照片。管理层即可根据车辆外派前后对比照片,根据轻松掌控车辆现状。

(车辆现状表单)

及时补充车辆充电卡余额,再也不用担心车辆

外派车辆部份是新能源汽车,当行驶到一定里程后,需及时充电。车管员会在系统内提交车辆充电申请表单时,会根据车牌号码,带出在系统内预先关联好的充电卡表单,此时车管员可上传本次充电金额与明细图片后提交表单。

管理层可在根据车管员的提交的车辆充电申请表单,查看总公司车辆充电卡本次余额与充电量,判断是否要及时给充电卡**,再也不用担心余额不足,导致无法充电,延误车辆行驶。

(车辆充电申请表)

客户感言
松鼠云是一个能快速搭建系统、免部署的低代码平台,无论是内置的在线表单、流程设计、智能报表还是钉钉生态的整合程度上,松鼠云都有极大的优势。这是我选择它的主要原因。让我轻松搭建我们公司各个部门的系统模块,实现了所有部门的管理诉求。

我在松鼠云平台上,无需写代码,仅通过业务规则就已搭建了车辆管理、会务管理、日常巡查、网格化项目、项目管理、*处理、散乱污项目等多个管理系统。未来,随着公司业务的不端扩张,我还会继续用松鼠云,搭建更多的系统。也特别建议各公司的管理者们来松鼠云平台尝试快速搭建一套符合自身企业的管理系统。
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