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1个表单的作用有多大?百人团队项目工时轻松管理

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项目背景和客户痛点
1个表单的作用有多大?百人团队项目工时轻松管理
2001年12月11日,中国正式成为世界贸易组织(WTO)的成员,也是从这一刻开始中国彻底打通了与世界接轨的通道,对外进出口贸易迎来了飞速的发展。

时隔12年后的2013年,朗新一诺(苏州)信息科技横空出世,作为中国企业级海关事务信息化行业的佼佼者,至此已专注提供优秀信息化解决方案和服务16年,是专业为进出口货主企业(金关之星®关务及贸易合规系列-(GS-CMS)和(E-Smart关务云平台))、报关行(CCBA-智慧通关服务平台)、物流货代(赛吉斯SaaS平台)、政府海关机构等提供贸易合规一站式解决方案的优秀软件服务商,是最早提供集金关之星系列关务管理软件、海关事务咨询一体化解决方案的服务商。

然而,在助力对外贸易企业开拓海外市场的同时,朗新一诺(苏州)信息科技也遇到了幸福的烦恼。由于项目太多,在做项目成本估算时,尤其是百人以上的大项目,经常因为无法准确对项目用时进行预估,导致影响项目规划。

这个烦恼,在2019年年底遇到松鼠云后,便化作了浮云。事不宜迟,我们现在就来看看在项目立项后,朗新一诺(苏州)信息科技是如何运用松鼠云的1个表单——搭建了专属的项目工时管理系统,就轻松解决了百人项目工时管理难题的。

工时管理上“云”,工时填报智能校验

有了项目工时管理系统,员工每天的出勤可在项目工时登记表完成申报。系统自动校验员工填报的“出勤时长”和“请假时长”是否符合公司实际工时要求,如未按规定的工时填报则会驳回审批。这样就大大减轻了项目经理手工收集整理工时数据的工作量,更有效避免错填,提高准确率。

(项目工时登记)
每日工时统计, 项目工时成本精细化运营

每日工时统计报表,是根据员工每日填报的工时数据实时自动更新,图形化数据面板直观的反映出每日工时趋势变化情况,让数据不再繁杂无序,项目经理可通过数据纠正项目耗时异常情况走向。动态的进行项目管理,参与到项目进度的每一个环节,精细化运营保证最优投产比。

(每日工时统计)
项目总工时统计,项目工时成本宏观把控

项目总工时统计报表,是根据项目划分项目组人员角色,并与项目一一对应,每一个项目下人员角色的工时都动态可见,清晰明了的展示所有项目工时投入情况。如发生项目工时超出预警线可快速进行排查,免去纸质统计和Excel计算的冗杂过程,轻松管理,项目工程成本宏观把控,得心应手。

(项目工时统计)
严控项目工时,人效成本花在刀刃上。精细化项目工时管理的需求,以往无法得到实现,通过松鼠云强大的自定义功能,朗新一诺(苏州)信息科技搭建出了符合自身需求的项目工时管理系统,摒弃纸张管理的粗放模式,真正实现项目人效成本可管可控,只要1个表单就能管理百人团队与项目工时。

项目工时管理应用价值总结

企业管理数字化,管理的每一处场景都能精细化管控。在传统的项目管理中,工时管理的存在感比较弱,往往疏于察觉,更多的是靠人为自觉和项目经验来把控,不可避免存在不稳定的风险。

现在有了松鼠云,传统的Excel数据统计、现场监督等管理方式大可放弃,只需1个表单即可实现管人、管事、管财,企业还可个性化制定专属的管理应用。总之一句,管理无小事,精细化运作让效益更有保障
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